Obowiązek informacyjny dla osób zawierających umowy z Administratorem we własnym imieniu

Obowiązek informacyjny - Klauzula informacyjna Energa Logistyka Sp. z o.o.
Dla osób zawierających umowy z Administratorem we własnym imieniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Energa Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku
(kod pocztowy: 09-407), przy ul. Otolińskiej 25;.
2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod.energalogistyka@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ADO wskazany w pkt 1 powyżej;
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i rozliczenia zamówień/umowy na zakup towarów/usług,
oraz obsługi roszczeń, jeżeli takie wystąpią.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), c), f) RODO, czyli ich przetwarzanie jest
niezbędne do realizacji i obsługi umowy/zamówienia, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
Przetwarzanie danych po realizacji umowy/zamówienia będzie wynikać z realizacji z przepisów w zakresie
podatkowym i księgowym. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych
wynikających z przepisów prawa.
5. Podanie danych w celu zawarcia umowy/ zamówienia jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji
działania.
6. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
a. Uprawnione organy i instytucje publiczne,
b. Podmiot Dominujący w Grupie Energa, w tym jego organy,
c. Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.,
d. Spółki z Grupy ENERGA,
e. Spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN,
f. Podmioty dostarczające korespondencję,
g. Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
h. Podmioty świadczące usługi obsługi prawnej,
i. Podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisu i obsługi urządzeń wykorzystywanych przez ADO.
7. Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy i będą przechowywane przez okres wymagany przepisami
prawa, w tym przez czas niezbędny dla reklamacji, przechowywania dokumentacji księgowej i dochodzenia roszczeń.
W odniesieniu do prawnie uzasadnionych interesów dane będą przetwarzane do czasu uwzględnienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych lub wygaśnięcia okresów roszczeń cywilnoprawnych.
8. Informujemy o przysługującym prawie do:
a. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
b. sprostowania swoich danych osobowych,
c. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
d. przenoszenia danych,
e. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono realizację umowy,
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie z ADO lub IOD (pkt 2, 3).
9. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.

Sierpień 2022