Obowiązek informacyjny

Odbieranie z magazynu towarów/produktów/materiałów przez przedstawicieli kontrahenta/klienta

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Energa Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku
   (kod pocztowy: 09-407), przy ul. Otolińskiej 25;.
2. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub korespondencyjnie na adres ADO wskazany w pkt 1 powyżej;
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia odebrania z magazynu Energa Logistyka Sp. z o.o. towarów/produktów/materiałów przez przedstawiciela kontrahenta/klienta, sprawowania funkcji nadzoru przez Podmiot Dominujący w Grupie Energa, w tym jego organy, oraz w celu archiwizacji dokumentacji.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), f) RODO, czyli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest dochodzenie roszczeń wynikających z przepisów prawa. Natomiast, gdy jest to niezbędne, dane osób odbierających towar/produkty z magazynu mogą być przekazane do Podmiotu Dominującego w Grupie Energa w celu realizacji kompetencji tego Podmiotu opisanych w ust. II Umowy o współpracy w Grupie Energa oraz realizacji funkcji, uprawnień
   i obowiązków organów Podmiotu Dominującego w Grupie Energa.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odebrania towarów/produktów z magazynu.
6. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: 

1. Uprawnione organy i instytucje publiczne,
2. Podmiot Dominujący w Grupie Energa, w tym jego organy,
3. Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.,
4. Energa - Operator SA,
5. Energa Oświetlenie Sp. z o.o.,
6. Podmioty dostarczające korespondencję,
7. Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
8. Podmioty świadczące usługi obsługi prawnej,
9. Podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisu i obsługi urządzeń wykorzystywanych przez ADO.

      7. Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy i będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń. W odniesieniu do prawnie uzasadnionych interesów dane będą przetwarzane do czasu uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

      8. Informujemy o przysługującym prawie do:

1. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
2. sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
4. przenoszenia danych,
5. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania, np. zakończono realizację umowy,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie z ADO lub IOD (pkt 2, 3).

      9. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.